为加强对档案资源的保护与利用，维护档案的完整与安全，做好档案工作，根据工作需要，我局拟通过购买服务方式完成业务档案整理、文书档案整理和档案编研材料整理等项目。现将有关事项公告如下：

        一、项目名称

        开平市信访局档案整理服务项目。

        二、项目内容

        （一）对开平市信访局（1982年-2018年）组织沿革、全宗指南、大事记等全宗卷编研材料进行整理，确保档案编研材料整理达到开平市档案馆验收标准。

        （二）对开平市信访局（2010年-2018年及2023年）相关档案进行整理，确保需要进馆的文书档案通过开平市档案馆验收，整理档案符合现行标准。

        （三）归档档案按档案管理规范要求进行整理，相关工作需在2024年9月30日前完成，并协助我局按要求移交开平市档案馆。

        （四）所有移交的档案必须严格按照《开平市档案纸质档案数字化技术标准》进行数字化扫描。

        三、服务商资格要求

        （一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

        （二）具有合法经营资格的企业法人和良好的信誉。

        （三）具有相关部门颁发的《档案中介服务机构备案登记证书》或《档案中介服务机构备案回执》。

        （四）具有良好的本地服务综合支撑能力，需在开平市内设有固定的售后服务机构（须提供服务商相关经营场所的租赁合同等证明材料）。

        （五）公司整理人员持有上岗证和多年与政府机关整理档案经验，配备足够的人力，保障本项目按照规定时间完成任务。

        （六）本项目不接受联合体投标，不允许转包或分包。

        四、报价要求

        最高限价为人民币3.00万元（含税全包价）。选购报价不能高于其报价上限，否则无效。

        五、评审办法

        综合考虑供应商的报价、档案整理服务经验、实力和信誉，有与政府事业机关单位档案整理合作经验的供应商可优先考虑。最低报价不作为成交的唯一依据。项目报名供应商达到1家或以上，本项目就可以进行评审。

        六、保密要求

        1.严格遵守档案保密制度，要求扫描加工人员做好安全保密工作。

        2.不得提供、抄录、泄露单位、个人有关档案材料内容。

        七、售后要求

        服务商需对档案整理和扫描的质量负责，并提供一年的免费维护服务，从验收合格之日起计算。服务内容包括：咨询、培训与操作指导，对不合格（错误）档案数据进行及时修补（更正），对漏扫档案进行补扫补录，为客户提供长期技术咨询服务。  

        八、资料递交

        现场递交方式：有意报名的单位于2024年4月3日17时前将营业执照或事业单位法人证书（副本）、项目报价表、项目服务方案、曾参与同类项目情况等资料递交至开平市信访局办公室。

        联系人：黄先生，联系电话：0750-2261773，单位地址：江门市开平市长沙街道人民东路3号。

开平市信访局

2024年4月1日