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开平市科工商局关于2024开平市智能装备及低空经济产业投资大会服务采购的通告
发布日期:2024-05-28 14:48:43
来源: 本网
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为抢抓“大桥经济”黄金机遇,更主动融入粤港澳大湾区建设,更好地对接深圳产业转移和资源外溢,宣传推介开平在粤港澳大湾区的投资环境和发展机遇,开平市人民政府拟于2024年6月在深圳市举办2024开平市智能装备及低空经济产业投资大会。现拟通过政府购买服务的方式整体采购该活动的举办外包服务。现将有关事项通告如下:

一、供应商资格要求

(一)具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查);

(二)具有履行合同所必需的人员和专业技术能力的承诺;

(三)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(四)法律、行政法规规定的其他条件。

二、报价上限

不超过人民币陆拾万元(¥600,000.00),超过预算金额报价无效。

三、整体服务方案

(一)工作目标

通过在深圳举办2024开平市智能装备及低空经济产业投资大会,聚焦智能装备和低空经济产业,重点对接有关企业,进一步提升和优化我市产业布局,促进经济高质量增长。

(二)工作对象

工作对象为开平市科工商务局。活动举办地点为深圳。

附带服务

1.邀请约50名相关企业中高层以上嘉宾出席会议。

2.至少派1名拥有政府招商引资工作经验的人员参与该活动,并能于后期协助跟进客商的实地考察、推介与落户服务。

四、服务内容

(一)活动场地:根据采购方需求落实活动场地。

(二)活动策划和现场执行:前期按照采购方需求策划好该活动,收集并整理采购方的投资环境资料,统筹整场活动各项细节,并于活动当天负责现场执行。

(三)物料设计和布置:根据采购方需求,做好活动所有物料的设计和现场布置。

(四)后续服务:

1.收集整理出席活动嘉宾的具体投资需求,协助跟进部分企业的实地考察、跟踪落户。

2.协助收集整理采购方的投资环境资料。服务内容清单详见如下:

服务内容清单

序号

项目

内容

数量

单位

1

大会

活动场租费(含LED)

1

2

活动策划、设计与执行

策划与统筹

1

3

设计

1

4

现场执行

1

5

走廊

展架

1

6

主题展板

1

7

工作人员

主持人

1

8

专家嘉宾

2

9

多媒体控台师

3

10

其他物料

指引牌

1

11

PVC胸卡

90

12

台卡

35

13

主KV

1


注:部分内容可按具体方案及实际需求进行调整,出现不可预见费用由双方协商解决。

五、实施成果

(一)方案策划

对活动提交具体的承接方案,包括大会现场的设计平面图、策划细案和具体报价。

(二)嘉宾邀请

按照活动进度,做好专家嘉宾和企业嘉宾的邀请工作,确保活动的举办。

(三)物料设计

完成所有需求的物料设计,并提供设计图与效果图。

(四)活动执行

统筹和布置活动现场,并负责具体执行。

(五)后续跟踪

收集整理出席活动嘉宾的具体投资需求,协助跟进部分企业的实地考察、跟踪落户。

六、工期要求

(一)2024年6月17日前根据活动要求落实嘉宾名单。

(二)活动举办前1天进场布置,活动举办当天上午完成现场布置,确保活动顺利举办。

七、报名方式

有意向报名的供应商请于2024年6月4日前将审核安排方案和报价等纸质资料一式二份送我局联系人。逾期不予受理。

联系人:吴先生

联系电话:0750-2379822

特此通告。

开平市科工商务局

2024年5月28日


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