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    【人社普法速递 | 第二百七十一】公司需要保留多久劳动合同?
    发布日期:2025-08-26 18:26
    来源:人力资源和社会保障部
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    劳动合同是劳动者与用人单位

    确立劳动关系、

    明确双方权利和义务的协议


    劳动合同必备条款有哪些?


    根据《中华人民共和国劳动合同法》

    劳动合同必须包括劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等内容。

    除了以上必备条款

    在劳动合同中

    用人单位与劳动者还可以约定

    试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项


    劳动合同应该什么时候签?


    中华人民共和国劳动合同法》第十条规定

    已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

    因此,无论用人单位

    是否与劳动者约定试用期

    均应自用工之日起一个月内

    订立书面劳动合同


    如果用人单位与劳动者

    订立的是电子劳动合同


    用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本,告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法,并提供必要的指导和帮助,确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容。

    劳动者需要电子劳动合同纸质文本的,用人单位要至少免费提供一份,并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。


    公司需要保存多久劳动合同?


    中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定

    劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

    第五十条规定

    用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

    因此

    用人单位应自劳动合同签订之日起保存劳动合同文本,直至解除或者终止劳动合同后至少两年,以备查询。


    解读:开平市人力资源和社会保障局执法一大队

    咨询方式:0750-2257325




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