为做好2022年档案整理归档工作，提供优质、便利、快捷的档案查询利用服务，我局拟通过购买服务方式完成业务档案整理、文书档案整理和数字化加工等项目，现向社会征集项目采购单位，相关公告如下：

一、项目名称

开平市社会保险基金管理局2022年度档案整理和数字化加工项目

二、服务商资格要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（二）具有合法经营资格的企业法人和良好的信誉；

（三）具有相关部门颁发的《档案中介服务机构备案登记证书》或《档案中介服务机构备案回执》；

（四）具有良好的本地服务综合支撑能力，需在开平市内设有固定的售后服务机构（须提供服务商相关经营场所的租赁合同等证明材料）；

（五）有多年档案整理、数字化加工服务经验；

（六）服务人员需具有档案行政管理部门核发的专业上岗证，项目负责人具备高级档案管理职称；

（七）本项目不接受联合体投标，不允许转包或分包。

三、项目采购要求

（一）项目内容

（二）项目服务期限、地点、人员要求

1.服务期限：2022年11月至2023年10月；

2.地点：指定场地内；

3.需提供不少于两名专职档案服务人员。

（三）项目服务具体要求

1.业务档案整理包括单据托裱、打码，制作卷内目录、录入档案系统等。扫描加工包括扫描、页面图像处理、数据存储、质量审验复核、数据挂接到社保系统、塑封装盒等；

2.要求扫描加工人员在档案拆件、扫描加工、整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁；

3.按照相应要求的命名规则生成对应格式的档案电子化数据，并进行档案系统挂接。根据案卷实物、按照指定格式录入并打印粘贴档案盒脊背标签；

4.我局负责检查验收，档案影像化扫描加工合格率需达到98％以上，数据转换和卷内目录录入、档案标签打印成品验收合格率需达99%以上，对检查不合格的部分档案需进行重新返工处理；验收合格后将完整纸质档案移交我局入库；

5.服务商提供的专职档案服务人员，严格遵守本服务项目的管理准则和我局相关的工作制度，配合我局各部门完成档案相关业务；

6.对于进馆的文书档案进行整理，并需要符合《关于依法接收档案进馆工作的通知》开档〔2020〕2 号文件的要求；

7.对2022年的文书档案按照相应的标准进行整理，按照《DAT 31-2017 纸质档案数字化规范》进行数字化加工，同时对扫描图像进行OCR，制作PDF文件，挂接到现有的档案管理系统。

（四）保密要求

1.严格遵守档案保密制度，要求扫描加工人员做好安全保密工作；

2.不得违规提供、抄录、泄露单位、个人有关档案材料内容。

（五）售后要求

服务商需对档案整理和扫描的质量负责，并提供一年的免费维护服务，从验收合格之日起计算。服务内容包括：咨询、培训与操作指导，对不合格（错误）档案数据进行及时修补（更正），对漏扫档案进行补扫补录，为客户提供长期技术咨询服务。

四、采购限价

项目最高采购限价为10万元，报价应为人民币含税全包价；

五、报价方式

（一）报价材料：营业执照或事业单位法人证书（副本）、项目报价表、项目服务方案、曾参与同类项目情况。（报价材料加盖公章，信封密封）

（二）递交（邮寄）报价文件时间：自本公告发布之日起3个工作日内（工作时间8：30-12：00、14:30-17:30）。

（三）递交（邮寄）报价文件地点：开平市社会保险基金管理局二楼办公室。

六、确定成交供应商

若有多家供应商报价，采购人将综合考虑供应商的服务质量、资质能力、供应商履约能力、技术方案等方面进行综合考虑，按价低者得确定成交供应商。若只有一家供应商，则对该供应商进行资格性和符合性审查。采购结果将在开平市社会保险基金管理局网站上公示。

七、联系方式

联系人：周小姐      联系电话：0750-2251179

开平市社会保险基金管理局

2022年10月31日