开平市博物馆藏品接收、鉴定、入藏、登账、编目、建档制度

一、接收、鉴定

（一）在征集文物、标本时，必须注意收集原始资料，认真做好科学记录。

（二）对拟征集文物，制定《开平市博物馆拟征集藏品清单》，并将拟征集藏品打包送往广东省文物鉴定站，委托广东省文物鉴定站组织相关专家进行鉴定，确定真伪、年代、定名。

二、入藏、登账

（一）经专家鉴定符合入藏标准的藏品，交由藏品展览部入藏、登账。

（二）《开平市博物馆藏品登记总账》由专人负责管理，永久保存。

（三）管理藏品总登记账的人员不得兼管藏品库房。

（四）藏品定名：自然标本按照国际通用的有关动物、植物、矿物和岩石的命名法规定名；历史文物定名一般应有三个组成部分，即年代、款识或作者；特征、纹饰或颜色；器型或用途。

（五）藏品计件：单件藏品编一个号，按一件计算。成套藏品按不同情况分别处理：组成部分可以独立存在的，按个体编号计件；组成部分不能独立存在的，按整体编一个号（其组成部分可列分号），也按一件计算，在备注栏内注明其组成部分的实际数量，以便查对或统计。

（六）藏品时代：按其所属的天文时代、地质时代、考古文化期、历史朝代或历史时期而定。中华人民共和国成立以前的文物，有具体纪年的写具体纪年，并加注公元纪年；具体纪年不明的写历史朝代或历史时期。中华人民共和国成立后的文物，一律写公元纪年。

（七）藏品现状：写明完残情况及重要附件等。

（八）藏品来源：写直接来自的单位、地区或个人，并注明“发掘”“采集”“收购”“拨交”“交换”“拣选”“捐赠”“旧藏”等。自然标本应写明时代和产地；出土文物应写明出土时间、地点和发掘单位；近现代历史文物应写明与使用者和保存者的关系。

（九）藏品登记账、藏品分类账上的登记号，应用小字清晰地写在藏品的适当部位（不妨碍观瞻、不易摩擦之处）或标签上，并回注在总登记账上。

三、编目、建档

（一）建立藏品编目卡片。进入《广东博物馆藏品数据库管理系统》，除填写总登记账的项目外，还必须填写鉴定意见、铭记、题跋、流传经历等。文字必须准确、简明，并附高清照片、拓片或绘图。

（二）建立藏品数字化档案。进入《广东博物馆藏品数据库管理系统》，对藏品的名称、规格、质量、用途等详细信息进行采集录入、编目编号、分类登记等。

四、本制度自修订之日起执行。