开平市政务服务和数据管理局就2026年本单位档案整理服务项目采用单位内部遴选的方式进行项目采购，现欢迎有相应能力的企业供应商，就下列要求提交密封遴选文件。

一、项目基本情况

（一）采购项目名称：2026年开平市政务服务和数据管理局档案整理服务项目。

（二）采购项目预算金额：人民币16300元（含税包干价）。

（三）本次项目期限：自签订协议日起六个月内完成。

二、申请人资格条件要求

（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件

1.具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，响应文件中提供有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。

2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供响应文件截止时间前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

3.具有政府购买社会服务供应商资格的档案整理机构。

4.在档案管理相关部门登记备案的档案中介机构。

5.公司整理人员持有档案专业人员上岗证。

（二）本项目的特定资格要求

1.供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以评审当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料。）

2.本项目不接受联合体投标。

三、采购项目内容及要求

根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（档函〔2022〕58号）《广东省机关档案分类办法（2022年版）》等要求，对我局及江门市公共资源交易中心开平分中心的公共资源专门档案等进行规范整理。根据单位实际情况，需对2025年文书档案368件（其中永久126件、30年123件、10年119件）及2019-2024年文书档案进行插卷整理；对2024-2025年会计报表2卷、会计凭证36卷进行整理；对工程专门档案约240卷（2025年6月-12月约80个项目）、产权专门档案约140卷（2025年）进行整理。整理内容包括分类、打页码、装订、盖章、入盒、条目录入、打印及装订目录，整理的规则要符合《归档文件整理规则（DA/T 22-2015）》要求，并负责配备文书盒、脊背、不锈钢钉、目录夹、归档目录纸、凭证盒、档案盒、封底面等所需档案材料。保证档案资料整理按照国家档案局关于档案归档、立卷规定标准，确保通过市档案局验收。档案总量最终以实际整理数量结算，报价含档案材料费用。详细清单见附件。

四、支付方式

因甲方使用的是财政资金，甲方向市财政部门提出办理财政支付申请即视为甲方已经付款。

五、递交响应文件的要求、时间、地点及开标时间

（一）递交响应文件时供应商须提交以下资料

1.营业执照、法人身份证、资质证书、同类项目案例（附合同复印件）及项目要求的相关材料；

2.项目整体实施方案、保密方案；

3.项目报价表。

以上资料所有复印件需加盖供应商公章并装订密封。

（二）响应文件递交方式

现场提交地点：请有意向的单位将方案资料一式二份密封完整递交到开平市长沙爱民路2号行政服务中心四楼开平市政务服务和数据管理局38室。

（三）递交响应文件时间：2026年10月22日-2026年10月26日（工作日上午8:30-12:00至14:30-17:30）。

六、联系方式：

联系地址：开平市长沙爱民路2号行政服务中心四楼开平市政务服务和数据管理局。

联系人：余先生。

联系电话：0750-2208157。

开平市政务服务和数据管理局

2026年10月21日

评分标准

附件：2026年开平市政数局档案整理资料项目清单

表一　文书档案、会计档案整理清单

表二　公共资源专门档案