为了管理好苍城镇人民政府档案，确保档案的完整和安全，最大限度延长档案的寿命，特制订此制度。

　　一、库房管理人员严格执行岗位责任制，遵守保密、保卫制度。

　　二、库房管理人员在每天上班时先巡查库房一遍，并做好库房温湿度登记和调节工作，下班时要关好库房门、窗，切断电源和上锁。

　　三、库房内不得堆放杂物，更不能放食物和易燃物品，保持库房整洁。

　　四、认真做好“二十防”工作，对案卷质量做到一季度抽查一次，发现纸张变质、字迹褪色、虫蛀发霉等现象，要及时报告，及时修复或复制。

　　五、要做好防火工作，库房管理人员要熟记火警电话号码，熟悉消防器材的使用，遇有火患及时扑救，救火时首先抢救永久、长期的档案，然后是其它的档案，并及时向领导报告。

　　六、档案管理人员调动时，必须办理交接手续。