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今日我当班:公证工作是细水流长,法律权威乃芬芳四溢
撰写时间:2019-04-09
来源: 本网
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在新征程上,我们司法行政人在平凡的岗位上兢兢业业,尽心尽责,为了人民群众的美好生活坚守执着,为实现伟大的中国梦继续不懈奋斗。

我,冯炎明,是一名公证员,任职开平市公证处。清明节这一天由我当班。

 

当班1.jpg

8时25分,有一位市民在办证大厅外等候,我向他询问情况,原来他以为今天正常上班,过来办理继承公证。为了当事人少跑一趟,我热情地请他进入办证大厅,并详细审阅他带来的证明材料,发现当事人还有几项关键材料没有准备好,还有几个当事人在外地,于是我为当事人写了一份详细的一次性告知材料清单,并留下预约电话,请他备齐材料、约好人员后预约时间前来办理。当事人对我作为值班人员认真负责的态度表示赞许,表示届时正式办证还来找我。对于一名公证员来说,当事人认可是坚定公证理想的强大动力,办证大厅上“为人民服务”大字醒目上墙,更是谨记在心。

 

当班2.jpg

9时10分,开始今天计划内的公证书起草工作。清明节前后,是一年之中传统的办证最高峰,适逢用于本地中小学跨学区申请学位的亲属关系公证扎堆办理,为尽力满足市民的办证需求,公证处将大部分资源都投入到一线受理窗口,我手头现在还有大量已受理的公证事项急需办理。

今天我当班,终于可以集中精力办理已受理的公证事项。我认真起草国内使用的继承、委托、亲属关系等公证书,仔细审核往港澳台地区使用的公证书文稿是否符合各地区的特别要求,逐条对照往国外使用需办理认证手续的公证书文稿是否符合外交部领事认证司对两百多个国家和地区的不同要求。从事公证工作,一方面需要金睛火眼及时发现问题,一方面也要奋笔疾书迅速处理大量案件。

 10时30分,我在起草一份用于省外合伙企业退伙事务的委托公证书过程中,发现该企业合伙协议当中存在瑕疵,可能会在日后产生纠纷隐患,于是致电当事人询问详情。当事人称,该企业成立于十多年前,在办理工商登记时使用了填空式标准合伙协议文本,由于疏忽没有规范填写,才导致协议不完整。我详细地向当事人解释,该问题的及时处理对办理委托公证书是十分必要的,并从办证审查需要、当事人办理公证目的和意义、从维护当事人权益方面逐一作出解释。当事人听后称:你的责任心、耐心和专业态度令我佩服,我现在马上联系其他合伙人补充约定。公证有很多法律赋予的社会责任,其中预防纠纷尤为重要,公证到位,社会纠纷隐患相应减少。

在审理案件期间,我还接听了几个咨询电话,其中一个是咨询办理保全证据公证的,案情较为复杂,我耐心详细回答当事人的提问,给他一个满意的回答。另一个咨询电话则来自英国,当事人自称是一位年事已高的英籍华侨,其拟继承父母遗留在开平的一处房产,但查找证据资料存在困难,希望公证处可以在职能范围内给予帮助。我详细分析了当事人所称现有的证明材料,根据办案经验推断当事人所需办证资料可以通过哪些渠道可以查询到,考虑到当事人年纪较大跨国办事较为困难,决定对其案件预先受理,然后按规定查阅本处相关档案及依职权向不动产查阅档案,届时根据查询资料,再通知当事人在英国补办委托手续及必要的证明手续。当事人对我为其考虑预先受理的做法表示非常感谢。

17时,进行公证服务器定期维护、数据备份。确定公证交换系统、VPN登录情况正常后,并做好数据备份工作。

17时30分,今天值班期间计划内的任务已全部完成。于是我开始阅读业务书籍《公证证明标准与责任》,加强业务学习,更新知识体系,提高自己办案水平。

公证工作是细水流长的,公证书则代表的是一种权威性,这种法律权威让人间正义芬芳四溢。公证员应以严格审慎的职业态度,细致专业的职业技能,为法治进程添砖加瓦。

今天是清明节,今天我当班。


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今日我当班:公证工作是细水流长,法律权威乃芬芳四溢
撰写时间:2019-04-09
来源: 本网

在新征程上,我们司法行政人在平凡的岗位上兢兢业业,尽心尽责,为了人民群众的美好生活坚守执着,为实现伟大的中国梦继续不懈奋斗。

我,冯炎明,是一名公证员,任职开平市公证处。清明节这一天由我当班。

 

当班1.jpg

8时25分,有一位市民在办证大厅外等候,我向他询问情况,原来他以为今天正常上班,过来办理继承公证。为了当事人少跑一趟,我热情地请他进入办证大厅,并详细审阅他带来的证明材料,发现当事人还有几项关键材料没有准备好,还有几个当事人在外地,于是我为当事人写了一份详细的一次性告知材料清单,并留下预约电话,请他备齐材料、约好人员后预约时间前来办理。当事人对我作为值班人员认真负责的态度表示赞许,表示届时正式办证还来找我。对于一名公证员来说,当事人认可是坚定公证理想的强大动力,办证大厅上“为人民服务”大字醒目上墙,更是谨记在心。

 

当班2.jpg

9时10分,开始今天计划内的公证书起草工作。清明节前后,是一年之中传统的办证最高峰,适逢用于本地中小学跨学区申请学位的亲属关系公证扎堆办理,为尽力满足市民的办证需求,公证处将大部分资源都投入到一线受理窗口,我手头现在还有大量已受理的公证事项急需办理。

今天我当班,终于可以集中精力办理已受理的公证事项。我认真起草国内使用的继承、委托、亲属关系等公证书,仔细审核往港澳台地区使用的公证书文稿是否符合各地区的特别要求,逐条对照往国外使用需办理认证手续的公证书文稿是否符合外交部领事认证司对两百多个国家和地区的不同要求。从事公证工作,一方面需要金睛火眼及时发现问题,一方面也要奋笔疾书迅速处理大量案件。

 10时30分,我在起草一份用于省外合伙企业退伙事务的委托公证书过程中,发现该企业合伙协议当中存在瑕疵,可能会在日后产生纠纷隐患,于是致电当事人询问详情。当事人称,该企业成立于十多年前,在办理工商登记时使用了填空式标准合伙协议文本,由于疏忽没有规范填写,才导致协议不完整。我详细地向当事人解释,该问题的及时处理对办理委托公证书是十分必要的,并从办证审查需要、当事人办理公证目的和意义、从维护当事人权益方面逐一作出解释。当事人听后称:你的责任心、耐心和专业态度令我佩服,我现在马上联系其他合伙人补充约定。公证有很多法律赋予的社会责任,其中预防纠纷尤为重要,公证到位,社会纠纷隐患相应减少。

在审理案件期间,我还接听了几个咨询电话,其中一个是咨询办理保全证据公证的,案情较为复杂,我耐心详细回答当事人的提问,给他一个满意的回答。另一个咨询电话则来自英国,当事人自称是一位年事已高的英籍华侨,其拟继承父母遗留在开平的一处房产,但查找证据资料存在困难,希望公证处可以在职能范围内给予帮助。我详细分析了当事人所称现有的证明材料,根据办案经验推断当事人所需办证资料可以通过哪些渠道可以查询到,考虑到当事人年纪较大跨国办事较为困难,决定对其案件预先受理,然后按规定查阅本处相关档案及依职权向不动产查阅档案,届时根据查询资料,再通知当事人在英国补办委托手续及必要的证明手续。当事人对我为其考虑预先受理的做法表示非常感谢。

17时,进行公证服务器定期维护、数据备份。确定公证交换系统、VPN登录情况正常后,并做好数据备份工作。

17时30分,今天值班期间计划内的任务已全部完成。于是我开始阅读业务书籍《公证证明标准与责任》,加强业务学习,更新知识体系,提高自己办案水平。

公证工作是细水流长的,公证书则代表的是一种权威性,这种法律权威让人间正义芬芳四溢。公证员应以严格审慎的职业态度,细致专业的职业技能,为法治进程添砖加瓦。

今天是清明节,今天我当班。


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